Є прямий зв’язок між ефективністю роботи людини і тим, у наскільки комфортних умовах він працює. Спеціальна дисципліна – ергономіка – розглядає, серед іншого, і те, як організувати робоче місце.
Інструкція
Існують нормативи розмірів робочого простору, освітлення, рівня шуму та інших умов, щоб зробити місце для роботи найбільш зручним. Фахівці з фен-шуй теж внесли свою лепту, їхні поради, яким має бути приміщення для роботи, не обгрунтовані з точки зору офіційної науки, але дуже дієві. На жаль, в Трудовому Кодексі немає статті, по якій роботодавець зобов’язаний надати співробітникові робоче місце з урахуванням правил ергономіки або фен-шуй. Але, оскільки успішність роботи відображається на заробітку, працівникові самому не заважає подбати про своє зручність. Ось декілька простих рекомендацій, дотримуючись яких можна зробити робоче місце офісного співробітника зручніше, а роботу – продуктивніше.
- прибрати з робочого столу все, що не відноситься до роботи. Плюшевим ведмедикам, квітам і барвистим наклейкам місце вдома, а не на роботі. Якщо хочеться прикрасити робоче місце, краще вибрати робочі інструменти з привабливим дизайном. Сторонні предмети будуть відволікати. Виняток для яскравих клейких стікерів, на які можна записувати нагадування. Це зручніше, ніж блокнот, в якому можна пропустити потрібну запис;
- підставка для монітора повинна бути відповідною висоти, клавіатура розташована зручно для рук, монітор розташований на зручному для очей відстані, стілець – зі зручною спинкою, яка дозволяє спині не напружуватися, з можливістю регулювати висоту сидіння і нахил спинки;
- особливу увагу приділити висвітленню.
Ідеально підходить неяскравий розсіяне світло. Якщо стіл знаходиться біля вікна, то яскраве сонце буде світити, або в очі, або в монітор, ускладнюючи роботу. В такому випадку допоможуть жалюзі або щільні штори; - нехай поруч з робочим столом стоїть невелика картонна коробка. Перестали писати ручки, записки, чернетки відправляються туди і в кінці дня сортуються;
- всі матеріали для роботи і документи краще зберігати під рукою, щоб до них можна було дотягтися, не встаючи. Але не треба тримати їх акуратними стопками по темам, якщо ближче творчий безлад – на підтримку ідеального порядку піде більше сил, ніж на пошук потрібного у розкладених без будь-якої системи паперах. А ось документи і записи по закінчених проектів рекомендується прибирати з робочого столу на відведене для них місце;
- робочий стіл не повинен стояти на протязі. Приміщення потрібно кілька разів на день провітрювати, але, не виходити з нього на це час і отримати біль в попереку не бажано;
- перед відходом додому потрібно привести робочий стіл в порядок, викинути сміття і протерти всі поверхні антибактеріальними серветками . Ранок краще починати в чистому приміщенні.
Всі ці поради, як організувати робоче місце, дуже прості. Їм легко слідувати, вони принесуть користь виробничому процесу, забезпечать співробітникові хороше самопочуття і збережуть його працездатність.
