Бухгалтерський баланс покликаний відобразити повну і достовірну інформацію про активи та пасиви фірми. У зв’язку з цим перед тим, як скласти бухгалтерський баланс, потрібно перевірити чи відображені в обліку господарські операції, що пройшли в звітному періоді, як формувалися обороти по аналітичних і синтетичних рахунках. Також необхідно провести інвентаризацію майна та реформацію балансу за підсумками року.
Інструкція
1. Заповнення рядків.
Щоб скласти грамотно бухгалтерський баланс і заповнити його рядки, потрібно взяти на озброєння розділ IV Положення по веденню бухгалтерського обліку та звітності 4/99. Зобов’язання або активи фірми, які не можуть бути визначені під конкретну рядок, відображаються в залежності від свого змісту і економічної суті, не дивлячись на рахунок, на якому вони враховані.
Приклад: на рахунку 76 замість рахунку 70 врахована депонована зарплата, однак незалежно від рахунку її економічна суть не змінилася, тому в балансі вона є кредиторською заборгованістю перед персоналом.
Вартість майна завжди відбивається в тисячах рублів, цілими числами. Якщо обсяги великі, то рядки можна заповнювати і в мільйонах.
2. Округлення показників.
Типова форма має прономерованние рядка. Там, де немає номера, потрібно поставити відповідний код (за наказом Мінфіну РФ від 14.11.03 № 102н і Держкомстату РФ від 14.11.03 № 475). Ті рядки, для яких не встановлено код за законом, нумеруються самостійно. Також доопрацьовується типовий бланк балансу або власна форма.
Якщо значення відсутні, проставляється прочерк. Якщо деякі значення після округлення стають дорівнюють нулю, теж проставляється прочерк. Ті кошти, які не відображаються в балансі через округлення, можуть бути прописані в Пояснювальній записці.
Непокритий збиток (рядок 470) прописується в круглих дужках без знака “-“.
3. Порівнянність показників.
Щоб правильно скласти бухгалтерський баланс, необхідно мати зіставні показники на початок і на кінець звітного періоду. Залишки на рахунках є підставою для складання балансу. Показники можуть бути непорівнянні в тому випадку, якщо за минулий період була змінена облікова політика фірми або норми законодавства. Показники на звітний період коригуються відповідно до умов на цей рік. Минулорічний баланс не міняється. А все коригування відображаються в Пояснювальній записці.