Для того, щоб правильно розрахувати відпустку або ж суму компенсації, покладену за те, що відпустка не був використаний повністю або частково, потрібно зробити розрахунок середньої зарплати.

Для правильного розрахунку середньої зарплати, необхідно взяти суму зарплати за останні три місяці, при цьому обов’язково за повний період з першого по перше число. При цьому, в розрахунок беруться всі виплати, які були нараховані та виплачені – премії, понаднормові, проф. виплати і т.п. Не слід включати в розрахунок суми, які були нараховані за лікарняними листами, або оплати простою не з вини працівника.

Є випадки, коли на підприємстві враховуються відпрацьовані години і проводяться виплати, згідно з їх кількістю. У таких випадках розраховують середньогодинну зарплату таким чином – суму фактичних виплат за останні три місяці ділимо на кількість відпрацьованих годин в цих же місцях.

Переходимо до того, як розрахувати відпустку, маючи необхідні дані – множимо отриманий розмір середньогодинної зарплати на кількість годин робочого тижня, потім отриману суму множимо на кількість тижнів відпустки, календарних.

Розрахунок відпустки розглянемо на конкретному прикладі:

Припустимо, працівник вирішив піти у відпустку 18 серпня, для розрахунку його відпускних беремо його зарплату за липень, червень і травень.
Якщо в травні він, наприклад, відпрацював 151 годину, за які йому було нараховано 6040 рублів, в червні місяці – 159 годин з оплатою за них – 6360 рублів, в липні 184 години і оплатою 7360 рублів, то сумарно у нього виходить 494 робочих години і оплата за них складає 19760 рублів.

Розраховуємо його середньогодинну зарплату таким чином – 19 760/494 отримуємо 40 рублів за годину.

Для розрахунку відпускних, беремо кількість календарних днів – хай це буде 28, в яких 4 повних тижні по 40 робочих годин на кожній, і обчислюємо за такою формулою

Середньогодинна оплата (40руб) * кількість годин на тиждень (40) * кількість тижнів відпустки (4) = 6400 рублів

Якщо склалася така ситуація, в якій працівник не працював і не отримував зарплату з вини підприємства, або знаходився на лікарняному, в період, який береться для обліку відпускних (повні три місяці), то в такому випадку беруться попередні цим оплачені місяці. У прикладі, зазначеному вище, такими місяцями будуть квітень, березень, лютий.