Кожному працівнику гарантовано покладено щорічну оплачувану відпустку, тривалістю 28 днів, обов’язково календарних.
Розрахунок тривалості відпустки має здійснюватися в календарних днях. Припадають на час відпустки святкові дні не враховуються і не оплачуються.
Підприємство зобов’язане оплачувати відпустку не пізніше, ніж за три дні до його початку.

 

Правила розрахунку відпустки.

1. Як розраховується середній заробіток

Для того щоб розрахувати середній заробіток, необхідно врахувати всі види виплат, вироблені на підприємстві, при цьому джерело цих виплат не важливий. Однак, в нього не повинні бути включені соціальні та інші виплати, які не відносяться до оплати праці.

Пропонуємо такі формули для розрахунку:

Якщо розрахунковий період відпрацьований повною мірою – Сума виплат за період/(среднемес. кол-во календарних днів * 12)

Якщо частково – Сума виплат/Кількість календарних днів у даному періоді

2. Формула розрахунку відпускних:

Середньоденна зарплата * Кількість днів відпустки

3. Нарахування податку з відпускних

Відпускні повинні обкладатися податком ПДФО до 13%. Нарахована сума утримується підприємством з доходу працюючого за фактом виплати.

Крім цього, на відпускні нараховується соціальний податок – ЕСН, в нього входять страхові пенсійні внески та страхування від профзахворювань і можливих нещасних випадків на підприємстві.

4. Бухгалтерський облік відпускних

Залежно від того, яка облікова політика прийнята, підприємство може створювати резерви, для того щоб оплачувати відпустку, або без резерву.

Якщо політикою не прописаний резерв, то облік відпускних буде відображений в бухгалтерському обліку так:

Д 20, 25, 26, 44 До 70, 69

Слід зазначити, що дебет буде залежати від того, кому нараховується відпустку.

Наприклад, виплати відпускних для працівників будуть виглядати таким чином:

Д 70 К 50

Одночасно з цією проводкою відображається проводка на утримання ПДФО:

Д 70 К 68

Якщо відпустка працівника розбитий на два звітні періоди, в такому випадку витрати відображаються в тому періоді, в якому вони були фактично, не залежно від того, коли була проведена виплата. В такому випадку сума відпускних відображається на 97 рахунку “Витрати майбутніх періодів”.

Якщо по обліковій політиці створюється резерв на оплату відпусток, то операції його формування виглядають таким чином:

Д 20, 25, 26, 44 До 96

В цьому випадку, витрати на оплату відпусток повинні списуватися за рахунок резерву:

Д96 К70, 69

Виплата відпускних проводиться однаково в обох варіантах облікової політики підприємства.