Журналісти та PR-менеджери постійно задаються питанням: “Як написати прес-реліз?” З одного боку, необхідно скласти прес-реліз так, щоб він був цікавий, з іншого – необхідно добитися великої віддачі від публікацій.
Інструкція
Є кілька вимог до структури прес-релізу. Структура стандартна, але в книгах з журналістики вчать, що на початку необхідно відповісти на питання: Де, Коли, Хто і Що. Перша частина прес-релізу повинна включати найцікавішу інформацію, потім – подробиці, деталі і слідом – довідкова інформація. Це що стосується структури новин.
Написати прес-реліз компанії можна за схожим принципом. Не варто надсилати прес-реліз з однієї строчки – що можна написати з исходника обсягом 200 символів? Добре б умістити прес-реліз на одній сторінці – це нормальний обсяг, але ніяк не одне-два речення. Написавши прес-реліз, подумайте, які можуть виникнути питання у читача, потім включіть відповіді на ці питання в прес-реліз.
Прес-реліз комерційної організації легко відрізнити від прес-релізу державної організації. Тексти першого відрізняється жвавістю, другий же має сухий канцелярський текст.
Досить складно читати витіюваті обертів. Але також складно написати цікавий текст на основі такої інформації. Тому намагайтеся писати прес-релізи зрозумілим текстом, без складних зворотів і фраз. Текст можна перевірити на читабельність і милозвучність за допомогою текстового редактора Word. Необхідно викликати перевірку орфографії, зайти в меню “Сервіс”, потім вибрати “Правопис” або натисніть F7. Відбудеться перевірка тексту, після чого у вікні з’явиться інформація з кількістю символів, абзаців і пропозицій. Але це не головне. Основна інформація буде розташована внизу вікна: рівень освіти, милозвучність, легкість читання та кількість складних фраз. Дані параметри показують, наскільки добре вийшов текст.
Прес-релізи компаній необхідно постачати заголовками. Ознакою поганого тону є заголовки з назвою “Прес-реліз”. Краще придумати цікавий заголовок, який буде стимулювати читача до прочитання тексту. Не забувайте на закінчення прес-релізу додати свої контактні дані: телефон, ICQ і електронну пошту. Не забудьте написати ПІБ відповідального працівника.