Витратами є всі виплати, які здійснює підприємство в процесі фінансово-господарської діяльності. Причому в якості витрат, згідно з чинним податковим законодавством, визнаються тільки економічно обгрунтовані і документально підтверджені витрати. В цілях економії витрат проводиться їх аналіз на підставі планових кошторисів і даних бухгалтерського обліку.

Вам знадобиться

– планова кошторис витрат підприємства за аналізований період;
– фактичні дані бухгалтерського обліку про витрати за аналогічний період.

Інструкція

Порівняйте дані планової кошторису і бухгалтерського обліку за відповідними статтями витрат. При необхідності попередньо розподіліть і об’єднаєте фактичні витрати по групах, якщо їх найменування в бухобліку не відповідають статтям, зазначеним в кошторисі.

Проведіть оцінку виконання кошторису витрат у цілому і за окремими статтями. Виявити, за якими статтями є відхилення фактичних витрат від передбачених кошторисом. Проведіть перевірку дотримання встановлених норм витрат і визначте причини відхилень від кошторисних даних.

Подивіться , яка стаття має найбільшу питому вагу в кошторисі витрат.
Якщо по ній є значні відхилення від запланованих даних, проведіть вибірку первинних документів, що підтверджують витрати. Обов’язково порівняйте фактичні дані з розробленими нормами витрат.

Якщо перевитрата викликаний змінами в технологічному процесі виробництва, розгляньте доцільність перезатвердження норм з тим, щоб змінити розрахунки за цією статтею витрат при складанні кошторису на наступний період.

Проаналізуйте кожну статтю витрат, за якими є відхилення. Визначте фактори, які спричинили за собою перевитрату чи економію і вкажіть, який з них зробив найбільший вплив на відхилення суми витрат від запланованих даних.

Складіть пояснювальну записку по проведеному аналізу. Дайте пояснення про кожному відхиленні за статтями витрат. Визначте доцільність внесення змін в планову кошторис витрат на наступний період.

Зверніть увагу

Порушення норм витрат свідчить про недоліки в у правлінні господарською діяльністю організації і про слабкому контролі за використанням ресурсів.