Всі безкоштовні поштові сервіси пропонують своїм користувачам можливість доступу до електронної пошти через веб-інтерфейс. Це дуже зручно, коли необхідно подивитись пошту з Інтернет-кафе або в іншій ситуації, коли доступний лише чужий комп’ютер. Однак для постійного використання набагато зручніше користуватися спеціальною програмою – поштовим клієнтом. Поштовий клієнт встановлюється на комп’ютер і зберігає прийняту пошту. Завдяки цьому з’являється безліч нових можливостей роботи з поштою, які неможливі навіть у самому розвинутому веб-інтерфейсі останнього покоління, наприклад такому, який пропонується поштовою службою корпорації Google.

Одним з найпоширеніших поштових клієнтів є Outlook Express. Він поставляється разом з операційною системою Windows, відрізняється простотою і доступністю, до того ж абсолютно безкоштовний. Для того, щоб почати користуватися всіма перевагами цієї програми для обробки електронної пошти, необхідно налаштувати Outlook express.

1. Запустіть Outlook express. У меню Сервіс виберіть пункт Облікові записи. Необхідно створити облікові записи для кожної поштової скриньки, який буде оброблятися цією програмою.
   Натисніть кнопку Додати, в меню вибираємо “Пошта”.
2. Введіть ім’я. Саме це ім’я побачать одержувачі ваших листів в полі “Від:”. Натисніть кнопку “Далі”
3. В поле “Адреса електронної пошти інтернету” введіть поштову адресу скриньки. Натисніть кнопку “Далі”
4. В наступному вікні необхідно налаштувати outlook на роботу з серверами прийому і відправки пошти (сервер вхідних повідомлень і сервер вихідних повідомлень). Тип протоколу, як правило, POP3. Адреса сервера необхідно з’ясувати у провайдера послуги (наприклад, у mail.ru це буде pop.mail.ru для вхідних повідомлень і smtp.mail.ru для вихідних). Натисніть кнопку “Далі”
5. В наступному вікні необхідно ввести логін і пароль, отримані при реєстрації поштової скриньки. Як правило, це адреса поштового ящика цілком, або ж його частину до знаку @.

Після цього налаштування поштової скриньки можна вважати завершеною. Повторіть всі операції для інших поштових скриньок, або ж відразу спробуйте натиснути кнопку доставки пошти. Функціональні можливості Outlook express докладно описані в довідковій системі до цієї програми.