У разі хвороби, якщо працівник не може вийти на роботу, він зобов’язаний звернутися до лікаря, який і оформить йому лікарняний лист. Цей документ співробітник зобов’язаний надати на роботу. Бухгалтер компанії повинен розрахувати лікарняний. Сплачується допомога в бухгалтерії за місцем роботи з грошей Фонду соціального страхування.
Інструкція
Закон про особливості оплати допомоги, підтверджений постановою Президії ВЦСПС, служить основою для розрахунку лікарняного. Більш того, оплачується лікарняний тільки за лікарняним листком або його дублікату. Посібник також може виплачуватися і в тому випадку, якщо співробітник перебував на карантині, проходив санаторне лікування або доглядав за хворим родичем.
На розрахунок лікарняного впливають такі чинники:
- Тривалість хвороби , а відповідно і тривалість виплати.
- Трудовий стаж співробітника.
- Величина заробітку працівника.
- Встановлені рамки, в яких повинна лежати сума виплати.
Але потрібно пам’ятати, що індивідуальними підприємцями та організаціями, які використовують, так званий, спеціальний податковий режим, оплачується лікарняний за іншою системою.
У випадку, коли все стандартно, суму виплати можна розрахувати за даним алгоритмом.
- Визначити тривалість виплат, тобто подивитися на дати початку і кінця хвороби, які лікар зазначає в лікарняному листі. Але якщо співробітник захворів у період неоплачуваної відпустки, то оплата відбувається тільки за ті дні, які він прохворів поза цієї відпустки. Якщо санаторне лікування проводилося під час відпустки за рахунок коштів ФСС, то лікарняний не оплачується. Якщо лікування триватиме довше відпустки, то оплачуються тільки ті дні, що лежать поза відпустки. Якщо співробітник доглядав за дитиною віком до 14 років більше 14 днів, то оплачується лише 14 днів. Якщо співробітник доглядав за дорослим родичем більше трьох днів, то оплачується лише 3 дні, рідко цей термін може бути продовжений до тижня.
- Визначити фактичний заробіток. Враховуються всі види заробітної плати, на яку нараховується податок ФСС, будь то сумісництво або підробіток. Розраховується середньоденний заробіток і множиться на кількість робочих днів.
- Враховується трудовий стаж. Якщо співробітник працював менше 5 років, то йому нараховують 60% звичайного заробітку, якщо пропрацював від 5 до 8 років, то нараховується 80%, а якщо більше 8 років – тоді 100%.
- Облік обмеження розміру допомоги. Не більше 11 700, не менше 450 рублів за місяць.