Існую такі ситуації, в яких підприємство, з якихось причин, змушене відкликати з відпустки працівника, для усунення та запобігання будь-яких неполадок чи непорозумінь, такі дії передбачені трудовим законодавством Російської федерації. Однак, це має бути за згодою самого працівника – рекомендується отримати згоду у письмовому вигляді.
Слід врахувати той факт, що якщо працівник за своїми особистими причинами відмовляється виходити достроково з відпустки за розпорядженням керівництва підприємства, то дані дії не повинні розглядатися як порушення правил та трудової дисципліни, і не повинен бути накладено штраф, або якийсь інший вид стягнення.
Ту частину відпустки, яку працівнику не вдалося використовувати з причин роботодавця, працівник може використовувати на свій розсуд у будь-який зручний йому час протягом даного робочого року. А також ця частина може бути приєднана до відпустки майбутнього періоду.
В обов’язковому порядку, відкликання працівника з відпустки повинен бути оформлений відповідним наказом підприємства, в якому повинна бути вказана вагома причина для відкликання і дати надання працівнику, частини невикористаного відпустки.
Відповідні зміни також повинні бути внесені в існуючий графік відпусток.
Існують такі категорії працівників, яких відповідно до законодавства Російської федерації, не можна відкликати з відпустки, до них відносяться
- неповнолітні працівники до 18 років;
- вагітні жінки;
- працівники, які пов’язані зі шкідливим виробництвом або небезпечними умовами праці.
В таких випадках, навіть якщо сам працівник не проти вийти достроково з відпустки, це не допускається.
Бухгалтерії, при відкликанні працівника з відпустки, необхідно буде зробити перерахунок суми нарахованих відпускних, згідно фактично використаним днях відпустки і почати нарахування зарплати працівнику з дня його виходу на роботу. Все це необхідно буде також відобразити в наказі і обов’язково довести до відома працівника. Відпускні, отримані раніше працівником, він може внести або сам до каси підприємства, або бухгалтерія, при розрахунку майбутньої заробітної плати, утримає цю суму з неї. А також можна врахувати цю суму, як аванс, що йде вже в рахунок майбутньої зарплати.