У житті трапляються ситуації, коли до вас можуть звернутися з проханням написати рекомендаційний лист або дати письмову характеристику. Це може бути співробітник, підлеглий, друг чи знайомий, в будь-якому випадку, потрібно мати уявлення, як написати рекомендаційний лист. Сподіваємося, що наші поради допоможуть вам зрозуміти, як скласти рекомендаційний лист – зміст, структуру і правила написання.
Інструкція
Наші поради стануть в нагоді і в тому випадку, якщо ви просите написати рекомендаційний лист людини, яка не обізнаний з правилами складання рекомендаційного листа.
У першому абзаці необхідно написати інформацію про рекомендований особі – в якій якості і наскільки довго ви знаєте цю людину, якій пишіть рекомендаційний лист. Якщо ви є начальником, а рекомендований особа – ваш підлеглий, тоді варто вказати інформацію про посаду, тривалості його роботи в компанії, які обов’язки і проекти були ним виконані. Успішні чи були його проекти. Також можна додати інформацію про саму компанію і напрям її діяльності. Заключне пропозиція в цьому абзаці може містити ваша думка про рекомендований людині.
Другий абзац рекомендаційного листа повинен включати більш детальну інформацію про рекомендований особі, його характеристику в плані професійних якостей.
Необхідно перерахувати всі його досягнення і описати його здібності у виконанні певних завдань і подоланні труднощів. Розповісти про переваги і недоліки людини, як вони проявляються в роботі. Враження від спілкування з рекомендованим людиною, як він спілкується і взаємодіє зі співробітниками компанії.
В третьому абзаці рекомендаційного листа можна описати більш чітку характеристику рекомендованого людини в плані його особистісних якостей, що проявляються в його поведінці. Як проявив себе рекомендований людина? Він відповідальний, згідливий, поступливий, ввічливий, привітний або ж лінивий, уїдливий, нечемний, незговірливий? В кінці вкажіть, в якій мірі ви рекомендуєте людини на дану посаду: не рекомендуєте, з деякими застереженнями, настійно рекомендуєте, беззастережно рекомендуєте.
Якщо ви не маєте в своєму розпорядженні всією інформацією щодо всього обсягу виконуваної людиною роботи, то попросіть його самого розповісти про виконані їм успішних проектах, розробках, про його обов’язки та вдалому їх виконання. Хотілося б відзначити той факт, що якщо ви недостатньо добре знайомі з обов’язками та сферою діяльності рекомендованого людини, варто відмовитися в написанні йому рекомендаційного листа, ніж описувати щось вам незрозуміле і незрозуміле.