Бюджет можна скласти, скориставшись трьома шляхами: підхід “знизу вгору”, підхід “зверху вниз” і ітеративний підхід. Перший метод зачіпає в першу чергу підрозділи і проекти, другий спирається на цільові показники керівництва фірми, а ітеративний метод передбачає наявність умовних етапів. Інформацію поширює керівництво, потім вона збирається і узагальнюється знизу.

Інструкція

Щоб правильно скласти бюджет, керівництву підприємства потрібно дотримуватися саме змішаного ітеративного методу. Оскільки дуже корисно знати інформацію з підрозділів, щоб приминати нагорі зважені рішення. Для їх прийняття потрібна “чиста” відфільтрована інформація, яку якраз і може забезпечити бюджетний процес.
У той же час менеджери нижніх рівнів можуть краще планувати свою діяльність, якщо будуть мати більше інформації зверху від керівництва. Адже воно краще знає мети компанії на довгострокову перспективу, а також чіткіше уявляє собі загальну картину справ компанії.
Щоб скласти бюджет “знизу вгору”, необхідно всім менеджерам нижніх рівнів скласти свої бюджети для тих сфер діяльності, за які вони самі відповідають .
Цей метод дозволяє керівникам підрозділів більш відповідально підходити до формування бюджету та подальшого виконання всіх його цілей. Однак велика і ймовірність, що показники, представлені “знизу”, будуть значно змінені нагорі, що в свою чергу викличе негатив у підлеглих, якщо рішення буде необгрунтованим.
Бюджет “зверху вниз” вимагає не меншу віддачу від керівництва та чіткого розуміння особливостей компанії. Керівництво повинно вміти формувати абсолютно реалістичний прогноз на необхідний період. В такому випадку буде досягнута узгодженість бюджетів підрозділів, будуть враховані контрольні показники по основним пунктам (продажу, витрати, доходи і т.п.), що допоможе ефективно оцінювати роботу відповідальних центрів.
І все ж найбільш ефективною при складанні бюджету є ітеративна схема дій. Зверху спускають фінансові показники, а знизу збирають узагальнену інформацію, формується вся система бюджетів підприємства, проводиться їх аналіз з точки зору відповідності поставленим цілям керівництва (рентабельність, оборотність і т.п.). Показники досягнуті, бюджет підписується керівництвом. Якщо ні, ітерації продовжуються.