Щоб побудувати діаграму, необхідно мати хоча б деякими знаннями, початковими, щоб можна було діяти відразу декількома методами. Таблиці Еxcel – це потужний інструмент, за допомогою якого можна обробляти величезну кількість даних, здійснювати різноманітні обчислювальні операції, виводити їх у вигляді таблиць, а процес їх візуалізації стає простим і зручним.

Інструкція

Діаграма – один зі способів подання даних. Розглянемо дві версії – 2003 року і 2010 року, а в версії 2007 року побудова діаграм схоже з версією 2010 року, тому розглядати цю версію програми не станемо. Отже, як зробити діаграму у версії програми 2003 року?
1. Запускаємо програму. У новій книзі вводимо таблицю з даними.
2. Виділяємо підготовлену таблицю.
3. Заходимо в меню “Вставка”, вибираємо пункт “Діаграма”.
4. У віконці вибираємо той тип графіка, який більше подобається, наприклад, звичайна гістограма.
5. Натискаємо кнопку “Далі”.
6. Перед вами з’явиться вікно, в якому потрібно вибрати джерело для побудови. Спочатку обрана вихідна таблиця даних, тому вони і запишуться автоматично в поле “Діапазон”.
7. Знову натискаємо “Далі”.
8. Тепер налаштування діаграми. Тут задається її назва і назва осей, налаштовується легенда, встановлюються підписи до даних. Нічого складного, у вікні розібратися просто.
9. В останньому вікні вибираємо місце, куди вставляється діаграма.
10. Готово!
Як скласти діаграму у версії 2010:
1.
Запускаємо програму, заповнюємо таблицю необхідними даними.
2. Виділяємо її.
3. Знову група Insert “Вставка”, потім її панель Charts.
4. Вибираємо тип діаграми.
5. Після того як ви вибрали тип графіка, діаграма автоматично вставляється на той лист, де розташована таблиця даних.
6. Всі налаштування для діаграми можна зробити, якщо клацнути по графіку правою кнопкою миші і зайти в пункт Format Chart Area.
Побудувати діаграму точно також можна і в іншій програмі стандартного пакета Microsoft Office, не виходячи з текстової програми word. Якщо ви склали там таблицю, зайдіть в меню “Вставка” на верхній панелі і виберете іконку з видом діаграми. Натиснувши на неї, ви викличете вікно, де знову ж таки потрібно вибрати найбільш підходящий для вашого випадку вид діаграми і натиснути кнопку “Ок”. Після цього перед вами випливе вікно, де потрібно оформити таблицю з даними, а малюнок діаграми вже буде вставлений в вордівський документ. У міру того, як ви будете вводити дані в таблицю, будуть змінюватися показники вставленої в документ діаграми. Написи до графіка можна підписати також в таблиці, а необхідні настройки проводяться, якщо клацнути по малюнку правою клавішею миші. У випавшому меню з’явиться багато цікавих налаштувань, в тому числі і зміна типу діаграми, зміна написів тощо. Таким чином будується діаграма в текстовому документі. Як бачите, складнощів немає, а результат очевидний, ви легко можете впоратися з цим завданням самостійно.