Влаштовуючись на роботу, людина замислюється про те, щоб інформація про те, що він працював певний час в якомусь місці, була занесена в його трудову книжку. Зважаючи на це виникає питання, як правильно провести оформлення трудової книжки.
Інструкція
Сьогодні підприємці, які не є фізичними особами, можуть вести трудову книжку. Причому запис у трудовій книжці необхідно робити кожному працівникові, який пропрацював у нього не більше п’яти днів. Простіше справа йде з тими, випадками, коли людина вперше влаштовується на роботу в даному підприємстві. В такому випадку підприємець повинен подбати про те, щоб працівнику була видана трудова книжка на загальних підставах. А як бути з тими, хто працює вже досить давно, а записи в трудовій книжці не велися. В такому випадку у трудовій необхідно вказати повне найменування організації або вказати ІПН та реєстраційний номер, якщо це індивідуальний підприємець. Навіть якщо працівник був давно прийнятий, дату необхідно вказувати фактичну. Приміром, якщо людина працює у вас з 10.01.2000 року, необхідно вказати саме цю дату, так як це зачіпає інтереси працівника.
Якщо працівник не надає, з якої б то не було причини свою стару трудову книжку, не потрібно заводити ще одну, так як у нього ще є колишня книжка. Це є адміністративним порушенням, за вчинення якого накладається штраф.
В такому випадку краще скласти акт, який свідчить про те, що ви бажали оформити трудову книжку відповідно до всіх правил, але не могли зробити цього, з огляду на те, що книжка не була надана. Акт повинні підписати свідки. Однак, найчастіше працівники намагаються надати свою трудову книжку, так як це в їх же інтересах. Якщо працівник працює вперше у підприємця для нього необхідно оформити трудову книжку і видати її.
Необхідно пам’ятати про:
1. Подбайте, щоб у вашого підприємства був необхідний запас бланків трудових книжок.
2. У записах трудової книжки обов’язково має бути присутнім найменування підприємства або ж реєстраційний номер індивідуального підприємця.
3. Подбайте про те, щоб в трудовій угоді також був зазначений реєстраційний номер підприємця.
4. Вказуйте фактичну дату початку роботи у вас людини.
5. Дотримуйтесь правила підрахунку трудового стажу працівника.